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农发行柏乡县支行全面加强文档管理香港开奖记
更新时间:2019-11-11

  近日,为使档案工作扎实有效地开展,增强其服务功能,解决过去文件登记不全、传递程序紊乱、香港开奖记录!影响使用效益、增大组卷难度的问题,农发行柏乡县支行全面加强了档案文件资料的管理,为文件的有效利用、推动业务工作的开展创造了条件。严格登记手续。除电子公文外;无论是会议带回的文件、办事捎回的文件、或是邮递的文件,都要先行到办公室登记,并形成制度。凡带回或捎回的文件未登记而直接交给使用人的,开会点名批评,出现的一切不良后果责任自负,确保文件资料的完整性与严肃性。严密传递程序,一方面是严格上级来文传递程序,按照来文登记、送行长签署意见、送使用人签字保营的方式动作,需要集中学习的或循环传递的,文秘人员负责监管,最后交付保管使用,不减少任何中间环节,起到应有的更大的作用。另一方面是自身形成的文件,包括上行文和下行文, 按起草人成稿、行长阅签、行长在发送签批单签名报送、保存人保管份数的方式运作,以明确责任,便于查询和保管。明确责任,加强监督。各部室明确一名档案信息联络员,即文件分管的第一责任人,文秘人员定期对文件的使用和保管进行检查,规定每年的3月份和9月份分别进行一次清检核对,按文件登记簿的数目与各分管的交件逐个查对,以便堵塞漏洞,防止遗失。经清理,全部文件完整无缺, 井然者序,无漏登、无遗失、百万图库118_百万图库_百万图库118论坛_百万图库总站,无串户现象,为立卷归档工作打下了基础。(李月珠、王新格 )